Hướng dẫn làm hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản chi tiết nhất

Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản

Ngoài ra sau khi hoàn thành hồ sơ các bạn cũng cần chú ý một vài điều kiện cần để đi xuất khẩu lao động xem mình có phù hợp với những gì nhà tuyển dụng đặt ra hay không.

Để có thể tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản các bạn có thể đăng ký tại nút dưới đây

hoặc thực hiện vài yêu cầu sau: 

Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản

Để có được bộ hồ sơ hoàn chỉnh các bạn nên chuẩn bị những giấy tờ sau: 

1. Sơ yếu lý lịch

Mẫu sơ yếu lý lịch đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Số lượng: 2 bản

Yêu cầu: kê khai toàn bộ thông tin cá nhân và gia đình, khai đầy đủ quá trình thời gian học tập, công tác, thông tin bố, mẹ, anh, chị, em ruột (vợ, chồng, con cái đối với đối tượng đã kết hôn).

Lưu ý: 

- Sơ yếu lý lịch phải có đóng dấu xác nhận của UBND Xã, Phường, Thị Trấn, nơi người lao động đang cư trú

- Lý lịch trích ngang phải được dán ảnh 4x6 và đóng dấu giáp lai vào ảnh

- Thông tin gia đình phải viết chi tiết, đầy đủ, phải ghi rõ từ tháng nào, năm nào, đến tháng nào, năm nào, học ở đâu, làm gì...

2. Hộ khẩu gia đình 

Photo hộ khẩu gia đình trước khi đi xuất khẩu lao động

Số lượng: 2 quyển có chứng thực

Yêu cầu: mang hộ khẩu gia đình đi photo thành 3 quyển và xin chứng thực sao y bản chính tại UBND xã, phường, thị trấn 

Lưu ý: 

- Photo 3 quyển vì do Bộ phận hành chính 1 cửa tại UBND xã, phường sẽ giữ lại 1 bản để lưu

- Tất cả các trang của quyển hộ khẩu phải được photo trên khổ giấy A4 và đóng dấu giáp lai. 

3. Giấy khai sinh

Bản giấy khai sinh công chứng khá là quan trọng

Số lượng: 2 bản sao chứng thực

Yêu cầu: photo công chứng

Lưu ý:

- Khi đi xin bản sao giấy khai sinh phải photo thành 3 bản vì 1 bản sẽ nộp cho UBND xã, phường, thị trấn.

- Nếu bị mất giấy khai sinh bản gôc thì TTS phải đến UBND xã, phường, thị trấn gặp cán bộ Tư pháp để xin cấp lại (xin 2 bản luôn).

- Nếu giấy khai sinh, cmnd, hộ khẩu, bằng cấp và các loại giấy tờ liên quan không trùng tên, họ thì phải có xác nhận bằng quyết định thay tên, thay đệm, thêm đệm, bớt đệm, đổi họ... của Sở tư pháp tỉnh / thành phố.

4. Chứng minh nhân dân

Chứng minh nhân dân để xác định danh tính

Số lượng: 2 bản sao chứng thực

Yêu cầu: photo 2 mặt CMND trên 1 mặt tờ giấy khổ A4 thành 3 bản, sau đó lên UBND xã, phường, thị trấn chứng thực sao y bản chính và nộp 2 bản về công ty, 1 bản lưu tại UBND xã, phường, thị trấn.

Lưu ý: 

- Chỉ chấp nhận bản sao CMND trên một mặt giấy A4, không chấp nhận bản photo trên 2 mặt của khổ 

- Không chấp nhận bản sao CMND photo trên giấy A5 hoặc khổ giấy khác. 

- Nếu bị mất CMND thì TTS phải đến Đội quản lý Hành chính và trật tự xã hội Công an quận, huyện nơi TTS cư trú để xin cấp lại. Để đảm bảo thuận tiện cho cán bộ tuyển dụng và TTS thì khi nhập học TTS phải mang theo giấy hẹn trả CMND để làm tài liệu kiểm chứng.

5. Bằng tốt nghiệp các loại

Số lượng: 2 bản sao chứng thực

Yêu cầu: photo ra mặt giấy A4, không cần photo mặt sau

Lưu ý: 

- Bằng tốt nghiệp ở đây được hiểu là chứng chỉ nghề, bằng cấp 3, bằng trung cấp, bằng cao đẳng, bằng đại học. Có những đơn hàng chỉ yêu cầu bằng cấp 2.

- Nếu TTS đã có chứng chỉ tiếng Nhật và các loại chứng chỉ tay nghề do các tổ chức nước ngoài cấp thì đây chính là lợi thế ưu tiên cho chính TTS. Không cần phải nộp các loại chứng chỉ như tiếng Anh và các loại giấy tờ không liên quan gì đến chương trình TTS Nhật Bản.

Bằng tốt nghiệp mỗi cấp 1 bằng nếu đã có đầy đủ

- Các loại bằng cấp phải photo 3 bản

Cụ thể như sau: 

- TTS đã tốt nghiệp Đại học thì chỉ cần nộp bằng cấp 3 và bằng đại học

- TTS đã tốt nghiệp cao đẳng thì chỉ cần nộp bằng cấp 3 và bằng cao đẳng

- TTS có chứng chỉ nghề thì nộp chứng chỉ nghề và bằng cấp 3

- TTS có bằng cấp 2 thì nộp bằng cấp 2

- Nếu chưa lấy được bằng chính thì nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bảng điểm, nhưng đến khi đỗ đơn hàng thì bắt buộc phải nộp bằng chính (photo chứng thực).

- Ngoài ra TTS có chứng chỉ tiếng Nhật và chứng chỉ nghề do các tổ chức nước ngoài cấp thì nộp cùng theo hồ sơ. 

6. Giấy xác nhận nhân sự

Số lượng: 1 bản

Yêu cầu:

- TTS đến UBND xã, phường, thị trấn nơi TTS cư trú, gặp Trưởng hoặc Phó công an xã, phường để xin. 

- Giấy phải được dán ảnh 4x6 vào góc trái của văn bản, đóng dấu giáp lai của Công an xã, phường.

Lưu ý: do công tác hướng dẫn của hệ thống Pháp luật chưa được thống nhất, nên một vài địa phương vẫn gọi là giấy xác nhận hạnh kiểm hoặc giấy xác nhận thân nhân, nói chung tên gọi có thể khác nhau nhưng cứ có dấu xác nhận của cơ quan công an xã, phường nơi TTS cư trú là được.

7. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đối với nhưng ai đã kết hôn

Số lượng: 1 bản sao chứng thực

Yêu cầu: đối với TTS chưa đăng ký kết hôn đến UBND xã, phường nơi TTS cư trú, gặp trưởng hoặc phó ban tư pháp xã, phường để xin.

Lưu ý:

- Đối với TTS đã đăng ký kết hôn yêu cầu TTS mang đăng ký kết hôn của mình đi photo làm 2 bản vì do Bộ phận Hành chính tại UBND xã, phường sẽ giữ 1 bản để lưu và phải được photo trên mặt khổ giấy A4.

- Đối với trường hợp đã ly hôn, yêu cầu TTS photo bản án quyết định cho ly hôn của tòa án thành 2 bản trên khổ giấy A4 và xin chứng thực sao y bản chính. Phải photo 2 bản vì UBND sẽ giữ 1 bản.

8. Ảnh thẻ

Số lượng:

- 12 ảnh 4x6

- 12 ảnh 3x4

- 6 ảnh 3.5 x 4.5

- 6 ảnh 4.5 x 4.5

Lưu ý: ảnh phải được chụp trên phông nền trắng, mặc áo sáng màu, đầu tóc gọn gàng. Nếu TTS chụp được ở nhà mang theo hồ sơ rồi thì thôi còn nếu không chụp được ở nhà thì lên chụp tại công ty. 

9. Ảnh gia đình

Số lượng: 1 ảnh

Yêu cầu: ảnh chụp chung các thành viên trong gia đình (kích thước 12x20)

10. Hộ chiếu

Có hộ chiếu để làm thủ tục bay

Số lượng: 1 quyển

Yêu cầu: phải làm ngay khi làm hồ sơ đi Nhật

Lưu ý: trong trường hợp TTS chưa kịp làm thì ngay sau khi được thông báo trúng tuyển chính thức được nghỉ từ 5 - 7 ngày để làm. Trong khoảng thời gian nghỉ, TTS phải đi làm hộ chiếu ngay. Khi lên công ty dể hoàn thiện thủ tục nhập học trúng tuyển thì phải trình giấy hẹn trả hộ chiếu của cơ quan công an.

Trên đây là toàn bộ hồ sơ, giấy tờ cần thiết để các bạn đi xuất khẩu lao động Nhật Bản nắm rõ. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ trực tiếp với cán bộ tư vấn của Chúng tôi qua số Hotline: Ms. Nga0979.171.312 để được hỗ trợ. Hoặc ấn nút đăng ký dưới đây để được tư vấn nhé.

Chúc các bạn thành công!