LAO ĐAO vì không biết thủ tục cần làm khi đến Nhật

09/10/2018

Bạn đi Nhật theo diện xuất khẩu lao động, du học bạn cứ ngỡ chỉ cần có visa Nhật Bản mua được vé máy bay là đến Nhật dễ dàng. Không không bạn đã sai rồi. Thật là thiếu sót nếu không biết thủ tục cần làm khi đến Nhật này, nếu không biết bị trục xuất khỏi Nhật lúc nào cũng không hay.

LAO ĐAO vì không biết thủ tục cần làm khi đến Nhật

Điều đầu tiên khi đến Nhật là bạn sẽ phải làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay hoặc cảng

Thông thường người nước ngoài khi đến Nhật theo diện xuất khẩu lao động du học hay đi du lịch đều phải làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay hoặc cảng. Đối với những người có thời hạn lưu trú tại Nhật từ 3 tháng trở lên sẽ được cấp thẻ lưu trú ở Nhật.

Tuy nhiên, vẫn chưa đủ thủ tục đâu bạn nhé! Cùng theo dõi những thủ tục cần làm sau khi đến Nhật để tránh xảy ra sơ xót.

I. LÀM THẺ CƯ TRÚ

Thẻ cư trú ở Nhật có giá trị tương đương với thẻ căn cước tại Việt Nam

在留カード trong tiếng Nhật có nghĩa là thẻ cư trú. Đây là một loại giấy tờ tùy thân rất quan trọng của người nước ngoài ở Nhật, tương tự như thẻ căn cước ở Việt Nam.

Đối với những ai có thời hạn cư trú ở Nhật từ 3 tháng trở lên bắt buộc phải đăng ký thẻ này. Trong thẻ cư trú sẽ ghi những thông tin quan trọng của bạn như: họ tên, quốc tịch ngày tháng năm sinh, tư cách lưu trú…

Bạn có thể thực hiện thủ tục làm thẻ cư trú tại các sân bay quốc tế của Nhật. Thủ tục cần làm khi đăng kí thẻ cư trú bao gồm:

Điền vào “Ðơn xin đăng ký người nước ngoài”.

Nộp đơn cùng với hai ảnh (cỡ 4,5cm x 3,5cm, mới chụp trong vòng 6 tháng).

Xuất trình hộ chiếu và có giấy nhập cảnh tại sân bay.

Đăng ký chữ ký mẫu hoặc lấy dấu vân tay).

>>> TTS chấm dứt sang Nhật nếu không biết cách điền tờ khai nhập cảnh

II. ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG NGOÀI TƯ CÁCH ĐỂ ĐI LÀM THÊM

Nếu muốn đi làm thêm bạn cần đăng ký giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú

Nếu có ý định sẽ đi làm thêm trong quá trình học tập và làm việc tại Nhật, bạn bắt buộc phải đăng ký giấy phép này ở sân bay.

Nếu lỡ không nộp thì bạn bắt buộc phải đi đăng ký thì mới có thể đi làm thêm mà không bị phạt. Có thể đăng ký tại Cục xuất nhập cảnh địa phương gần nơi bạn cư trú nhất.

>>> 5 điều chú ý bạn phải đọc khi muốn làm thêm tại Nhật Bản

III. MUA ĐIỆN THOẠI

Có thể tham khảo trên mạng hoặc nhờ người quen tư vấn mua điện thoại ở Nhật

Điều thứ 3 bạn phải làm là mua điện thoại để tiện liên lạc với gia đình, công việc. Có 3 hãng điện thoại lớn là Docomo, AU và Softbank.

Tuy nhiên, có một số cửa hàng sẽ dụ bạn mua điện thoại đắt tiền nên bạn cần tìm cửa hàng uy tín và nên nhờ người quen biết tư vấn cho.

Bạn có thể đăng ký trả góp hoặc thanh toán hết số tiền đó.

>>> 3 lưu ý giúp bạn mua điện thoại ở Nhật rẻ bằng 1/2 Việt Nam

IV. ĐĂNG KÝ NHÀ MẠNG

Ở Nhật sau khi đăng ký hợp đồng mua điện thoại, công ty dịch vụ sẽ đưa cho bạn sim điện thoại của nhà mạng bạn đăng ký. Bạn chỉ cần bỏ ra một khoản tiền để đăng ký mạng và thường sẽ mất khoảng 3.000 yên, cộng thêm tiền thuê rơi vào khoảng 200 – 300 yên.

Lưu ý rằng ở Nhật không sử dụng thẻ cào, chỉ thanh toán trả sau, hóa đơn sẽ được gửi cho bạn hàng tháng và tiền cước thanh toán phụ thuộc vào gói cước đăng ký, tin nhắn, số phút gọi…

V. ĐĂNG KÝ THẺ MY NUMBER

Thẻ my number giúp bạn lưu trữ thông tin quan trọng

Thẻ My Number - phương tiện mà chính phủ Nhật Bản dùng để quản lý công dân cũng như những người nước ngoài cư trú tại Nhật.

Thẻ này có 12 chữ số, lưu giữ mọi thông tin về thuế, bảo hiểm, thu nhập, phúc lợi xã hội nhằm để có thể thống nhất thông tin của công dân, giảm sự rườm rà trong thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân và đảm bảo công bằng xã hội.

Để đăng ký thẻ My Number (Thẻ Mã số cá nhân), bạn sẽ nhận được một Thẻ thông báo mã số cá nhân do cơ quan địa phương cấp. Sau đó, bạn có thể đăng ký Thẻ Mã số cá nhân bằng cách điền hồ sơ và gửi qua đường bưu điện đến cơ quan hành chính địa phương hoặc đăng ký trực tuyến.

VI. LÀM CON DẤU CÁ NHÂN

Nếu muốn làm thẻ ngân hàng ở Nhật bạn cần có con dấu của mình

Để mở được sổ ngân hàng tại Nhật, bạn sẽ phải làm con dấu để làm thủ tục cần thiết. Thông thường giá làm một con dấu ở Nhật từ 1.600 – 3.000 yên hoặc có thể khắc dấu trước khi sang Nhật cũng được.

VII. LÀM THẺ NGÂN HÀNG

Có thể đăng ký làm thẻ ngân hàng ở bất cứ ngân hàng nào tại Nhật

Ở Nhật tiện lợi nhất là dùng thẻ ngân hàng bạn có thể thanh toán tiền thuê nhà, học phí, mua sắm, đóng tiền điện, nước, internet…

Ngân hàng Bưu điện (ゆうちょう銀行 – Yucho Ginko) là ngân hàng rất phổ biến, có rất nhiều chi nhánh, ATM của Yucho có ở mỗi bưu điện, nhiều cửa hàng tiện lợi.

Mở tài khoản tại Yucho thủ tục cực kì đơn giản, bạn chỉ cần đến chi nhánh bưu điện gần nhất để mở và thủ tục chỉ mất khoảng từ 20 đến 30 phút..

Khi đi nhớ mang các giấy tờ cần thiết:

Con dấu (nếu không có thì có thể đăng ký bằng chữ ký)

Giấy tờ tùy thân, có thể là 在留カード(Zairyu Card/Thẻ căn cước), bằng lái xe (của Nhật) hay Passport.

>>> Hướng dẫn rút tiền - chuyển tiền tại Nhật Bản bằng thẻ ngân hàng Seven bank

VIII. THAM GIA BẢO HIỂM Y TẾ QUỐC DÂN

Thẻ bảo hiểm y tế quốc dân sẽ giúp tiết kiệm chi phí khi khám, chữa bệnh tại Nhật

Thủ tục cần làm khi đến Nhật quan trọng không kém đó là làm thẻ bảo hiểm y tế. Theo quy định của Chính phủ Nhật Bản người nước ngoài có thời gian lưu trú tại Nhật từ 3 tháng trở lên đều phải tham gia bảo hiểm. Xem chi tiết những bảo hiểm ở Nhật tại đây.

Khi tham gia vào bảo hiểm y tế quốc dân bạn chỉ cần chi trả 30% chi phí khám, chữ bệnh.

Bạn có thể đến cơ quan quản lý hành chính tại địa phương để đăng ký tham gia bảo hiểm y tế và thanh toán tại các cửa hàng tiện lợi.

IX. KÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ

Nếu thuê trọ bạn cần yêu cầu chủ nhà có hợp đồng rõ ràng tránh xảy ra sự việc không đáng có

Có những lao động đến Nhật sẽ được chủ xí nghiệp hỗ trợ chỗ ở hay du học sinh được ở trong ký túc xá thì không sao. Nhưng nếu thuê trọ bạn phải ký hợp đồng với chủ cho thuê nhà, gọi điện cho công ty điện, gas để đăng ký sử dụng.

Nếu chỗ làm gần nơi sinh sống bạn có thể mua một chiếc xe đạp và nhớ đăng ký xe để tránh bị đánh cắp hay thất lạc.

>>> Chi phí và những điều khoản cần biết khi thuê nhà ở Nhật

Hy vọng những thủ tục cần làm khi đến Nhật mà chúng tôi cung cấp thông tin ở trên sẽ giúp cho bạn khỏi bỡ ngỡ khi đến Nhật, tránh xảy ra sai xót gì.

Chúc bạn may mắn!

Xem thêm:

>>> Bảng giá chi phí sinh hoạt ở Nhật năm 2019

TƯ VẤN XKLĐ NHẬT BẢN 24/7

Bạn có thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ với cán bộ tư vấn

Minh Hoàn (Mr): 0979 171 312

Hỗ trợ tư vấn 24/7 qua: Call, Message, Zalo, SMS

Nếu không tiện nói chuyện qua điện thoại hoặc nhắn tin ngay lúc này, bạn có thể YÊU CẦU GỌI LẠI bằng việc nhập số điện thoại vào form bên dưới để được cán bộ tư vấn của công ty liên lạc hỗ trợ.